三秦都市报-三秦网讯(郭林 记者 王媚)近日,陕煤小保当矿业公司通过“陕西省示范数字档案室”验收,专家组通过听取汇报、观看演示、现场质询的方式,围绕数字档案室组织与保障、基础设施、系统功能、档案资源、工作创新五大方面指标进行全面评估。
据悉,陕煤集团小保当矿业公司是陕西省国有企业第一家顺利通过示范数字档案室建设的单位,也是陕煤集团首家通过省级数字档案室建设的单位。自2021年被列入陕西省数字档案室建设试点单位以来,陕煤集团小保当矿业公司依据国家和行业相关标准规范,制定“一纵两横”的档案管理制度体系,切实将数字档案室建设工作落到实处,提高档案管理的规范性。
依托企业云平台,在原有的系统的基础上针对系统架构、配置功能等进行升级,建成集档案信息资源“收、管、存、用”功能于一体的数字档案系统。目前,档案利用效率较之前提高30%左右。
变革与转型、创新与发展是档案工作的时代主题,陕煤集团小保当矿业公司在数字档案建设过程中不断摸索,逐步实现档案智慧化管理,完成档案从实体管理到数字管理,从档案分散利用到集成共享再到智慧服务的变革过程。下一步,将不断推进档案数字化、智能化建设,重点围绕数字档案应用系统、数字档案资源建设,提升档案信息化水平。